Den här sidan gäller Fest hos oss: förfrågan om pizzatrucken, bokningen och gästernas OSA.
Vem ansvarar
ÖstanåHavsCamp AB, org.nr 559593-4190, är personuppgiftsansvarig. Ring eller sms:a 070-662 29 77 eller mejla info@ostanahavscamp.se.
När du skickar en förfrågan
- Vad: namn, mobilnummer, e-post om du lämnar den, adressen där festen är, datum, antal gäster, vad ni vill att vi bakar, vilka tillägg ni vill ha och ditt meddelande.
- Varför: för att svara på förfrågan och, om ni bokar, genomföra kalaset och skicka fakturan.
- Rättslig grund: åtgärder före och för att fullgöra avtalet (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). Fakturan sparas i sju år enligt bokföringslagen (artikel 6.1 c).
- Hur länge: blir det inget kalas raderas förfrågan 30 dagar efter det datum ni önskade. Blir det ett kalas tas namn, mobil, e-post och adress bort 90 dagar efter kalaset.
- Vem mer ser dem: vi lämnar inte ut dem. Sms:en skickas via vår sms-leverantör, mejlen via vår e-postleverantör, och systemet drivs hos vår driftleverantör. De är våra personuppgiftsbiträden och får bara använda uppgifterna för vår räkning.
- Sms-loggen: för att stämma av sms-kostnaden sparar vi mobilnummer, avsändare och antal tecken för varje sms vi skickar.
När en förälder svarar på OSA
- Vad: barnets förnamn och om barnet kommer. Om barnet inte får äta något: vad, om det går bra med en pizza från samma ugn, förälderns namn och, om hen vill, mobilnummer.
- Varför: för att veta hur många som kommer och kunna baka säker mat till barn med allergi.
- Rättslig grund: namn och svar för att kalaset ska kunna genomföras (artikel 6.1 f, vårt och värdens berättigade intresse av att veta vilka som kommer). Uppgiften om allergi är en uppgift om hälsa och behandlas bara med förälderns uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a). Behöver ett barn akut vård lämnar vi uppgiften till ambulanspersonalen (artikel 9.2 c).
- Vem ser dem: värden ser barnets förnamn och om barnet kommer. Allergierna ser bara vår personal.
- Bevis på samtycket: när du samtycker sparar vi tidpunkten och din IP-adress. De raderas tillsammans med svaret.
- Hur länge: alla OSA-svar raderas automatiskt 7 dagar efter kalaset. Listan vi skriver ut till släpet förstörs samma dag som vi kommer hem.
Dina rättigheter
Du kan be oss visa vilka uppgifter vi har om dig eller ditt barn, rätta dem eller radera dem. Du kan när som helst ta tillbaka ett samtycke, och då raderar vi uppgiften. Hör av dig på telefonnumret eller mejlen ovan.
Tycker du att vi hanterar uppgifterna fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Skydd
Värdsidan och OSA-sidan nås bara med en hemlig länk per kalas, och länkarna slutar fungera en vecka efter kalaset. Bara inloggad personal kommer åt förfrågningarna och OSA-listan.
Kakor
Vi sätter en kaka för din session, som behövs för att formulären ska fungera och som försvinner när du stänger webbläsaren. Vi använder inga kakor för statistik eller reklam.